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居家办公时代,时间管理又遇新问题,改变从记录开始

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发表于 2022-12-19 09:21:44 | 显示全部楼层 |阅读模式
居家办公时代的来临,“时间管理”又遇到新问题。以前虽然对996有所抱怨,但对于时间概念不强的人来说,有996的约束也许不是一件坏事,至少有那么几个小时,清楚地知道自己应该干点啥。
现在居家办公,工作场所改到了家里,如果家里有娃,要监督辅导孩子上网课,连同煮饭,洗衣一系列家务混在一起,就更乱了。如何保证时间能合理分配,高效应用时间?《高效24小时》这本书提供了很多方法供你参考。



作者池田贵将是领导力,行为心理学研究者,潜能训练大师,他从全世界的研究成果中,精心挑选出有效的时间管理办法,写在了这本书里。总结了以下三点
一、记录时间,让时间看得见

南加州大学心理学教师温蒂·伍德说:“人类60%的行动都是无意识的。”想要高效利用时间,首先你得知道,你的时间都花在哪里了。
曾经看过LET的一个演讲视频,科学家做了一项实验,问受访者一周工作多少个小时,受访者普遍认为自己一周用于工作有40-50小时,后来经过观察记录,很多受访者实际工作的时长大约有28-30小时。



很多时候我们自以为很努力,但那并不是真的。只有你认真记录了,才知道自己的时间都被谁偷走了。
你可以记录一周以来自己在工作、饮食、睡眠、阅读、看视频、打游戏等等活动中的时间花费。记录的方式多种多样,可以手写,也可以用网络日历,应用软件等。按照15-30分钟为基本单位进行记录。
保持记录时间的习惯,就会有意识地关注时间的使用方法。



二、进一步细分时间,让时间更有条理

当你养成记录时间的习惯后,我们可以进一步把时间细化。时间分为2大类:1.工作时间;2.私人时间
再把私人时间分成三类:1.必须时间;2.主动时间;3.被动时间。
1.必须时间包括:睡觉,饮食,穿衣等;
2.主动时间包括:学习,兴趣爱好,健身锻炼;
3.被动时间比如:看视频,玩游戏,社交等。



作者建议,睡眠、饮食时间基本在9-11小时,主动时间3-5个小时比较合适;被动时间控制在1个小时内最好,如果超过1个小时,可能需要改进了。你可以在电子表格里,用不同颜色的色块来区分这三者,找到可以优化的项目。
三、减少被动时间,阻断“触发器”

有时候我们拿起手机,原来打算回个信息,某网站一条消息提醒跳出来,我们点开后,往往不自觉陷入了网络中,猛然发现时,时间已经过去好几个小时了。
有时候,我们会有一些隐形的坏习惯难以察觉,比如我写文章卡顿的时候,就会离开电脑桌找零食吃,吃着零食的时候,想着看一集电视放松一下,结果一看电视就停不下来了。
书中,将这种“一吃零食”就想“看电视”的行为叫做“触发器”。触发器又包括内部触发和外部触发。当我感到有压力,想吃零食减压,这个时候“感到压力”是一个内部触发器,“吃零食”这个外部触发器,让我联想到“压力减轻”,不由自主地看起了电视。
这时候应该改变的不是“不吃零食”或“不看电视”,而是在“感到压力”时,采取截然不同的行动来阻断这个“触发器”,比如远眺,做简单运动来替代吃零食。



时间管理的方法很多,但养成记录的习惯是时间管理的基础。如果没有记录,改进就无从说起,赶快开始记录你的时间吧!
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发表于 2025-2-27 01:12:08 | 显示全部楼层
回个帖子,下班咯~
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